Kontakte löschen
Problem:
Sie wollen, dass Ihr Mailprogramm die alte, eingespeicherte Mailadresse einer Schwester „vergisst“.
Vorgehensweise:
- Öffnen Sie Outlook
- Starten Sie eine Neue E-Mail über den Button „Neu“
- Tippen Sie im Feld „An“ die ersten paar Buchstaben der Person ein, deren alte Mailadresse das Programm „vergessen“ soll.
- Das Programm macht Ihnen automatisch einen Vorschlag.
- Outlook 2010:
Durch einen Klick auf das kleine schwarze Kreuz wird die Mailadresse „vergessen“
- Outlook 2007:
Mit der Pfeiltaste nach unten auf Ihrer Tastatur können Sie die vorgeschlagene Mailadresse auswählen. Dann drücken Sie auf die Entf-Taste, um die Mailadresse zu „vergessen“.
Neue Mailadresse abspeichern
Problem:
Sie wollen, dass Ihr Mailprogramm in Zukunft die Mailadresse einer Schwester vorschlägt.
Lösung: Sobald Sie das erste Mal eine Mail an die neue Mailadresse geschrieben haben, merkt sich das Mailprogramm diese Adresse.
Vorgehensweise:
- Öffnen Sie Outlook
- Starten Sie eine Neue E-Mail über den Button „Neu“
- Tippen Sie im Feld „An“ die vollständige neue Mailadresse ein. Alle Mailadressen sind nach dem Muster sr.vorname@franziskanerinnen-graz.at aufgebaut. (Sollte Ihnen eine alte Mailadresse vorgeschlagen werden, befolgen Sie die obenstehende Anleitung „Kontakte löschen“.)
Erstellung einer Mailsignatur
Problem:
Sie wollen Ihre persönliche Mailsignatur einrichten.
In dieser Signatur soll auch darauf hingewiesen werden, dass Sie eine neue Mailadresse haben.
Vorgehensweise:
- Öffnen Sie Outlook
- Starten Sie eine Neue E-Mail über den Button „Neu“
- Klicken Sie in der neuen Nachricht auf das Feld „Signatur“
- Sie können eine bestehende Signatur bearbeiten (sofern vorhanden) oder eine neue Signatur erstellen
- Über einen Klick auf „Neu“ können Sie Ihre Signatur erstellen und im Textfeld schreiben, Text formatieren und das Logo des Ordens einfügen. Sollten Sie das Logo des Ordens benötigen, wenden Sie sich bitte an kommunikation@franziskanerinnen-graz.at
- Die offizielle Schriftart der Kongregation ist „Helvetica“
- Als Muster für Ihre Signatur können Sie diesen Textblock verwenden. Bitte ersetzen Sie die orangen Teile durch Ihre persönlichen Kontaktinformationen:
Sr. Vorname Nachname
Österreichische Provinz der Franziskanerinnen von der Unbefleckten Empfängnis
Grazer Schulschwestern
8010 Graz, Kaiser-Franz-Josef Kai 16
sr.vorname@franziskanerinnen-graz.at
0316 xxxx xxxx xxxx - Fügen Sie am Ende der Signatur einen Hinweis darauf ein, dass Sie eine neue Mailadresse haben. Sie können als Hilfestellung den Link zu dieser Homepage-Seite einfügen, auf der die Anleitungen angeführt sind (https://franziskanerinnen-graz.at/index.php/mailadressen/)
Als Muster können Sie folgenden Textblock verwenden: - Achtung, neue Mailadresse!
Sollten Sie meine alte Mailadresse (sr.vorname@schulschwestern.at) abgespeichert haben, löschen Sie diese bitte aus Ihrem Adressbuch. Eine Anleitung dafür finden Sie unter diesem Link.
- Wählen Sie auf der rechten Seite neben „Neue Nachrichten“ die Signatur aus, die Sie soeben erstellt haben. Sie wird damit ab sofort bei allen neuen Nachrichten eingefügt.
